管家婆处理资产负债表时的基本操作

　　武汉仁和会计培训学校小编为大家分享了管家婆处理资产负债表时的基本操作：

　　一、选择“财务报表—资产负债表”

　　二、管家婆财贸双全系统提供导航式、自定义式两种方式生成报表。

　　1、导航式

　　导航方式下，报表的公式、格式都是系统定义好的，用户只需要根据提示，选择要生成报表的时间，即可直接生成报表。

　　2、自定义式

　　自定义方式下，系统只提供默认的报表公式，用户需要自行设置报表的页面，选择报表时间来生成报表。

　　一般地，使用导航式可以方便的生成报表。

　　三、导航式

　　1、点击“放大镜”按钮，选择要打开的报表文件，系统默认为安装目录下的相应报表。

　　2、点击“下一步”，弹出报表选择页操作向导

　　3、点击“新增报表”按钮，选择要生成报表的月份，录入报表名称，点击“确定”，可以看到报表选择页中已经添加了该报表的名称。

　　4、点击“打开”，系统提示，是否生成报表，点击“是”，系统开始计算报表数据，计算完毕后，显示资产负债表。

　　四、自定义方式

　　1、 表页分为格式页和数据页。格式页是对资产负债表进行设置的页面。数据页是根据格式页的格式，对账套的数据进行运算并得到具体的报表数据。

　　2、 插入数据页：点击鼠标右键，选择“插入数据页”，可以插入数据页。一般地，如果每月要出一个资产负债表，可以设置12个数据页。每页代表一个月份。

　　3、 “数据-关键字”：在报表中，关键字是区分各数据页的标识。如果资产负债的每页代表一个月，那么就要为每一个数据页指定关键字为月，为录入月份数字。这样系统就可以根据关键字月计算每月的资产负债表。

　　计算表页数据：计算表页数据的方便为先切换到某个表页。然后点击“数据—表页重算”。表页计算只计算当前数据页的数据。如果需要计算所有数据页的数据，可以使用整表重算功能，但因为查询时间较长的原因，不建议用户经常使用整表重算。

　　五、报表公式使用简要介绍

　　一般地，资产负债表并不需要用户重新定义。但是用户如果删除或添加了一级会计科目的情况下，则需要修改资产负债表。例如：如果用户添加了会计科目1211辅助材料。则需要在资产负债表的存货期初列和存货期末列，均加上1211辅助材料的公式。才能确保报表数据的正确性。

　　使用方法：

　　1、 函数使用：在格式页中，在键盘上点击“=”号按钮 或 通过菜单“数据—编辑公式”，可以调出函数录入窗口。

　　2、 用户熟悉公式后，可以直接在定义公式窗口中录入或修改公式。但这并不常用，一般的使用方法是通过函数向导自动生成公式。

　　3、 用户可以选择需要函数类别。我们在此选择“财务函数”、“期初”; 期初表示计算查询期间段的起始时间点的资产负债状况。然后点击下一步。

　　4、 函数向导显示了期初函数的语法，函数名称等。

　　5、 进一步列出了期初函数的录入窗口。在窗口中，选择统计哪个科目的期初，统计借方金额还是贷方金额，是否包含未记账凭证。下面的辅助核算表示统计某个辅助核算的期初数据，这里我们选择1001科目，会计期间选择1月，科目方向选择默认。

　　6、 点击确定后，返回到期初录入窗口，再确认后，回到公式定义窗口，我们看到系统已经生成了公式。这个公式表明C7表格的统计数据为1001科目(现金)1月期初的值。

　　7、 进一步确定后，将回到格式页，当前的表格C7显示为公式单元。

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